Bukavu : Louvain Developpement recrute un assistant financier ! Date limite : 27 octobre 2008

Offre d'emploi, job à Bukavu !

« Louvain Coopération au Développement » (LD) est une ONG internationale de droit belge présente au Sud Kivu depuis l’an 2000.

Aux côtés de partenaires locaux (actuellement 11 ONG + 6 structures étatiques),
LD met en oeuvre un programme de développement et d’appui aux populations dans une logique de durabilité des interventions et d’appropriation des processus par les bénéficiaires.

Au Sud Kivu, LD est active dans deux secteurs d’intervention principaux :
l’appui aux soins de santé primaires d’une part et la sécurité alimentaire et économique d’autre part.

Plus de détails sur l’identité et le programme de LD sur www.louvaindev.org !

Dans la perspective de renforcer les services offerts aux partenaires locaux en matière financière et de rendre plus efficace son organisation financière, « Louvain Coopération au Développement » recherche, pour son bureau de direction régionale Afrique centrale sis à Bukavu,
un(e) :Assistant(e) financier(e);

Fonction :
Sous la supervision du responsable financier et en relation avec les gestionnaires de projets, l’assistant(e) financier(e) s’occupera principalement de l’accompagnement et du suivi financier des partenaires locaux de LD au Sud Kivu.

Plus spécifiquement, il/elle sera chargé(e) de :
1. Suivi financier des projets en cours chez les partenaires congolais :
o Responsable des relations avec les partenaires pour la production des rapports financiers dans le respect des délais
o Appui aux partenaires dans la préparation et vérification a priori des déclarations de créances mensuelles
o Vérification des pièces justificatives en amont (chez les partenaires)
o Participation aux réunions trimestrielles d’évaluation/planification avec les partenaires locaux et les gestionnaires de projet
o S’assure de la transmission dans le respect des délais des déclarations de créances par les partenaires aux gestionnaires de projet
o En cas de besoin, appui à la comptable pour l’encodage des dépenses partenaires.

2. Renforcement des partenaires en matière d'organisation financière et d'informatique :
o Accompagnement des partenaires dans l’utilisation des outils informatique de gestion comptable et financière des projets LD (« modèle financier » sur Excel)
o Suivi de la mise en place du logiciel de comptabilité générale Winbooks chez certains partenaires
o Appui-conseil dans l’organisation du circuit financier des partenaires o Participe à l’identification des besoins en formation des partenaires locaux en gestion informatique, comptable et financière
o Participe à la formation/recyclage des partenaires locaux en gestion informatique, comptable et financière

3. Appui au responsable financier dans des tâches spécifiques, par exemple :
o Appui à la maintenance du logiciel comptable Winbooks et sauvegarde des données comptables
o Appui à la compilation et le rassemblement des pièces comptables ou autres tâches liées à la production des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets.
(Cette liste, non exhaustive, pourrait évoluer en fonction du contexte et/ou des urgences opérationnelles au sein de LD).

Profil idéal :
- Etre de nationalité congolaise et de bonne moralité ;
- Diplôme universitaire de niveau licence en économie, gestion, comptabilité, informatique de gestion, ou expérience équivalente ;
- Expérience réussie de 3 ans minimum dans une fonction financière dans le secteur ONG (de préférence ONG internationale)
- Expérience de partenariat et de l’accompagnement financier de structures associatives pour la mise en oeuvre de projets
- Connaissance de la gestion du cycle de projet, de la gestion axée résultat, et des aspects financiers liés à ces notions
- Maîtrise indispensable de l’outil informatique : au minimum maîtrise du logiciel Excel + bonne connaissance de l’environnement Windows, Word, Powerpoint.
- Compétence en maintenance informatique (installation logiciels, backups,…) est un plus
- Expérience d’utilisation d’un logiciel comptable est un avantage significatif
- Dynamisme et rigueur indispensables
- Bonne capacité d’organisation, de négociation et d’analyse
- Bonnes qualités relationnelles (ouverture interculturelle, respect de l’autre, etc).
- Langues : français (langue de travail) et swahili (souhaitable).

Conditions :
- Contrat de travail à durée déterminée si essai concluant (période d’essai de 6 mois), renouvelable et pouvant aboutir à un engagement à durée indéterminée ;
- Niveau de salaire en fonction des barèmes internes en vigueur ;
- Poste basé à Bukavu avec déplacements réguliers dans la Province (milieu rural).
- Entrée en fonction souhaitée au début novembre 2008

Dépôt des candidatures et procédure de sélection :
- Date de publication de l’offre : Vendredi 3 octobre 2008
- Date-limite de réception des candidatures : Lundi 27 octobre 2008 à 16h00

- Les dossiers doivent être déposés au bureau de « Louvain Coopération au Développement » (24 avenue Kalehe à Bukavu) dans une enveloppe scellée de format A4 avec mention « Candidature au poste d’assistant financier », contre remise d’un accusé de réception à retirer à la réception de LD.
- Pour les personnes éloignées (hors de Bukavu), les dossiers peuvent aussi être envoyés par courriel à l’adresse suivante : info-ac@louvaindev.org

- Eléments du dossier :
(1) Une lettre de motivation manuscrite ;
(2) Un Curriculum Vitae dactylographié détaillé et à jour ;
(3) Autre documents pertinents pour motiver la candidature (photocopies exclusivement) : attestation de chômage et/ou carte de chômeur, diplômes, attestations de service, etc.

- Le processus de recrutement comprend les étapes suivantes :
(1) Sélection sur base du CV ;
(2) Test écrit et test informatique (à Bukavu exclusivement) ;
(3) Entretien avec les finalistes (à Bukavu).

- Seuls les candidats retenus à l’issue de la première sélection seront contactés.
- LD ne prend pas en charge le déplacement des candidats présélectionnés jusqu’à Bukavu.
- A compétence égale, préférence sera donnée aux candidatures féminines et/ou aux chômeurs.
- Les recommandations n’entrent pas en ligne de compte dans les critères de sélection.

Pour Louvain Coopération au Développement,
Jean-François DUBUISSON
Directeur régional en Afrique centrale