Cordaid recrute un Assistant Administratif Adjoint à Kananga

Offre d'emploi ou job/Avis de recrutement: Assistant Administratif Adjoint (Cordaid Kananga)

Le Bureau Cordaid Kananga (BCK) et les Projets mis en œuvre par lui dans le cadre du PS9FED, cherchent à recruter un(e) Assistant(e) Financier(e).

Généralités :
Les Projets de Cordaid dans le cadre du PS9FED ont progressivement démarré depuis Octobre 2006.
Un Projet de Formation de 27 ECZS dans 4 Provinces est en cours de signature.
Il prendra fin vers le 30 Septembre 2010.
Le Bureau Cordaid Kananga veut renforcer son effectif administratif et financier pour accompagner l’extension de ses activités.

Responsabilités et hiérarchie :
L’Assistant Administratif Adjoint (AAA), assiste indirectement le Chef de Mission/Coordinateur et Administrateur Principal des projets (CM/CAP) et directement l’Assistant Administratif (AA) dans les tâches liées à l’administration et l’organisation des activités des Projets financés par le FED et Cordaid, en étroite collaboration avec les autres membres de l’Equipe de Cordaid à Kananga y compris ceux de l’Antenne Cordaid Kabinda.
Il doit avoir de fortes capacités de programmation, exécution et rapportage des activités.
L’AAA rapporte à l’AA du BCK.

Tâches :
- Assister l’AA dans ses tâches, gérer à sa demande des dossiers administratifs
- Participer à l’organisation matérielle des manifestations, séminaires, ateliers, réunions et formations dans les 2 provinces du Kasaï
- Contribuer au bon fonctionnement du BCK et de ses projets et au bon classement des documents administratifs
- Participer sur ordre explicite du CM/CAP le BCK aux réunions et rencontres organisées avec ou par les partenaires et aux rencontres pertinentes des commissions spécifiques
- Assister au développement et entretenir les canaux de communication
- Contribuer à la bonne coordination opérationnelle des projets dans les 2 provinces du Kasaï
- Assurer et suivre la bonne organisation des sessions de formation (aspects administratifs et logistiques) dans les 2 provinces du Kasaï
- Appuyer les capacités administratives et managériales des partenaires afin que les plans de travail et les budgets puissent être exécutés selon les directives
- Appuyer les partenaires dans l’utilisation rationnelle et appropriée des outils de travail mis à leur disposition
- Tenir la petite comptabilité et produire les rapports financiers des activités
- Veiller à la propreté du bureau et assurer la petite logistique de bureau
- Intervenir si nécessaire dans la logistique des activités programmées
- Assurer selon les besoins le secrétariat des réunions
- Contribuer à l’organisation de l’accueil des intervenants, des déplacements et des réservations
- Contribuer à l’élaboration de tous les rapports et au suivi des rapports des partenaires
- Assumer toutes les tâches en rapport avec le poste

Profil:
· nationalité congolaise
· formation universitaire pertinente en matière d’administration et de gestion niveau graduat
· expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire
· fortes capacités en programmation et organisation
· sens de responsabilités et rigueur dans le respect des procédures
· capacités adéquates en matière de communication
· capacités d’entretenir de bonnes relations de travail
· pragmatisme, dynamisme et esprit d’initiative
· très bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
· parfaite maîtrise pratique de l’outil informatique (éliminatoire)
· forte intégrité personnelle, morale et volonté de faire respecter celle de l’organisation
· volonté de voyager pour le travail et volonté et capacité de se déplacer à moto.

Dossier de Candidature :
Le dossier de candidature comprend une lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV complet, des coordonnées de trois (3) personnes références professionnelles et morales pertinentes et des photocopies des diplômes et attestations professionnelles vérifiables.

Il est nécessaire de mentionner une adresse courriel (e-mail) et un numéro de téléphone.
Le candidat devra obligatoirement indiquer ses prétentions salariales et le délai dans lequel il serait disponible au cas où il serait retenu.
Les dossiers incomplets seront rejetés.

Renseignements et dépôt de candidatures :
Pour tout renseignement concernant cette offre d’emploi ainsi que pour le dépôt de votre candidature, veuillez contacter le Chef de Mission de Cordaid Kananga :
Tél : 0814 513 222 (+243 814 513 222)
Courriel : kananga.office@cordaid.net ou cordaidkga@malandji.net

Un contrat de travail sera établi pour une durée déterminée de douze (12) mois une fois renouvelable.
La période d’essai est fixée à trois (3) mois.
L’évaluation de l’agent à la fin de la période d’essai se fera sur base d’un échange entre le CM/CAP et l’intéressé.

Seules seront prises en compte les candidatures répondant au profil.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par téléphone pour un test et entretien.

L’offre d’emploi reste ouverte jusqu’au recrutement d’un candidat.

Kananga, le 24 Août 2008
Dr Frank de Paepe